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          黨政辦

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          部門職責

          1、負責黨委、行政的工作計劃、總結、請示、報告、決議、通知、函電等文件,黨政主要領導的重要講話及其他綜合材料的起草、制訂與發布工作,協調和組織有關部門擬定有關規章制度、專項文件和文稿,撰寫學院大事記。

          2、負責督促、檢查各部門對黨委、行政的重要決議、決定、重要工作部署的貫徹及落實情況,協調有關部門開展相關工作。

          3、做好黨政公文的收發、傳閱、催辦、落實、整理、歸檔,印章管理,文電、文印處理,會議和重要活動的通知、準備和記錄等工作。

          4、做好學院教育事業綜合信息統計、上報,法人證書、組織機構代碼證書的變更和年審工作。

          5、負責學院對外接待、聯絡、涉法事務及外事等工作;負責信訪工作,處理、督辦信訪中的相關事務。

          6、負責學院黨務政務公開,教育陽光服務平臺的建設與管理,省教育政務網的管理,網絡辦公系統文件管理等工作。

          7、負責學院機要保密、檔案管理、郵件收發、會議室管理、通訊費管理等工作。

          8、及時掌握學院工作信息,為領導獻計獻策,當好領導的參謀和助手。

          9、做好本部門人員、設施、設備的管理工作,完成學院領導交辦的其他工作。

          湖南工程職業技術學院
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